Lors d'un stage à l'extérieur, le suivi de navigabilité ne peut être maintenu par l'UEA.

D'une part,
quinze jours avant le départ, il est impératif de prévenir le RT, afin d'anticiper les visites types VPE , pour que les potentiels ne soient pas dépassés lors du stage.

D'autre part,
il est possible de déléguer les fonctions de suivi de navigabilité: procédure prévue dans les spécifications de l'UEA. Pour cela, le RT envoie un fax au GSAC pour informer celui-ci des dispositions particulières retenues lors de ce stage. La demande doit respecter un délai d'anticipation de deux semaines.

Lors du stage, aucune intervention (modification instruments, radio, équipements ...) ne peut se faire sans en informer le RT ou son adjoint.  Le responsable du stage doit s'assurer que les carnets de route sont correctement renseignés.